General Affair Coordinator

Bergabunglah dengan Centrepark Citra Corpora di Jakarta Pusat untuk menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab dalam merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi operasional harian terkait fasilitas, perawatan aset, perizinan, dan layanan internal. Sebagai General Affair Coordinator, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan semua aspek operasional berjalan lancar dan efisien.

Di Centrepark Citra Corpora, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen fasilitas, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk meningkatkan standar operasional dan layanan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi, serta peluang untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang berdampak besar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengkoordinasikan operasional harian terkait fasilitas, perawatan aset, perizinan, dan layanan internal.
• Memastikan semua aspek operasional berjalan lancar dan efisien dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen fasilitas.
• Mengawasi perawatan dan pemeliharaan fasilitas, termasuk pemeliharaan gedung, peralatan, dan sistem.
• Mengelola perizinan dan dokumen terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua layanan internal berjalan dengan baik.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional dengan solusi yang efektif dan efisien.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur operasional standar untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status operasional dan rekomendasi perbaikan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam perencanaan dan koordinasi operasional fasilitas atau manajemen perkantoran.
• Paham dengan baik tentang sistem manajemen fasilitas dan perangkat lunak terkait seperti SAP.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate) untuk komunikasi dengan vendor dan mitra internasional.
• Pengalaman dalam mengelola perizinan dan dokumen terkait adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam manajemen fasilitas atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait