Executive Assistant (Remote - Bali-Based)
Bersiap untuk mendukung operasi eksekutif di lingkungan remote yang dinamis? Remote Raven mencari seorang Executive Assistant yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami dan memberikan dukungan administratif terbaik dari Bali. Perusahaan kami, yang berbasis di Canggu, sedang dalam tahap pertumbuhan cepat dan mencari seseorang yang dapat membantu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien dan tepat waktu.
Sebagai Executive Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior kami untuk memastikan bahwa semua operasi berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan proyek-proyek besar, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan penyedia layanan eksternal.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan pertemuan untuk eksekutif senior.
- Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan laporan.
- Mengatur dan memantau tugas-tugas administratif sehari-hari.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen dan penyedia layanan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek besar.
- Menyediakan dukungan logistik dan operasional untuk acara-acara perusahaan.
- Memastikan semua dokumen dan rekaman terorganisir dengan baik.
- Menyediakan dukungan teknis dan operasional untuk tim eksekutif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Jira.
- Pengalaman bekerja di lingkungan remote.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang